VISIO實踐應用-不干膠標簽設計打印

來源：華益包裝???發(fā)布時間：2022-08-09 23:55nbsp;??點擊量：

TAG： a4不干膠打印紙,a4不干膠打印紙排版,a4不干膠打印紙模板,a4不干膠打印紙軟件,a4不干膠多排怎么打印,a4紙怎么打印

相信很多朋友在日常工作、生活都用過不干膠標簽，但是多數(shù)情況下用的是那種普通的手寫標簽，比如下面這種：

我們若要給辦公室的文件柜、文件夾等進行標簽化管理，這種手寫標簽顯得比較LOW圖片，一是手寫不好看，二是工作量也比較大。

有人會想到用標簽打印機，但是一般的辦公室都沒有配備專用的標簽打印機。平時需要小批量、個性化的機打標簽，該怎么辦呢？申請買標簽打印機，辦公室里打印機總有一臺吧？這就好辦了，利用VISIO軟件，再配合A4不干膠打印紙，能打印出各種漂亮的標簽了。先來看看實際效果怎么樣:

1.下面來給大家介紹一下如何利用VISIO軟件來制作、打印不干膠標簽。

我們需要采購一些模切不干膠標簽紙，A4大小的。所謂模切，指的是預先把A4大小的不干膠打印紙進行了分割，不需要人工進行剪裁。

根據(jù)自己的需要，采購合適標簽規(guī)格的標簽紙。選用華益不干膠打印紙

不干膠打印紙的材質有好幾種，大家要注意分辨一下：防水的和不防水的(防水的要貴一些)；有適合激光打印機的，有適合噴墨打印機的。

接下來介紹如何用VISIO設計標簽。以下面這個標簽為例：

考慮到實際使用場景，我選購了防水撕不爛的合成紙，激光打印機用，如下：

收到標簽之后，我們需要注意單個標簽紙的實際尺寸：45.7x25.4mm，這個數(shù)據(jù)很重要，關系到標簽能否打印成功。同時，還要量一下打印紙的上下左右的邊距，以及標簽之間的行列距（此次用到標簽紙行距為0，列距為2.6mm），這些數(shù)據(jù)后面會用到。

1.打開VISIO，設置繪圖頁和打印頁均為A4尺寸，方向都是縱向。

2.先畫一個藍色的矩形框（定位框），尺寸為45.7x25.4mm，要打印的內容必須在這個框內，否則單個標簽的內容會不完整。然后在藍色框內畫一個圓角框，插入文本框，輸入文字，接著進行字體大小和位置調整，橫線直接用線條工具畫即可。

單個標簽的初步設計完成了。大家可以從大小和位置框中看到外框尺寸是45.7x25.4mm，這個不能出錯。不然后面打印時會對不上。看到這里可能會問，精確到小數(shù)點后一位的圖形怎么畫？很簡單，不用畫，直接在大小和位置欄輸入寬度和高度數(shù)值即可。

這里要說明一下，為什么黑色的圓角框要比藍色框小一圈？這是因為打印機在打印的時候不會正好打印在單個標簽的中心位置，總會有一些上下左右的誤差，所以我們要留一些緩沖余地（一般至少要留2mm以上的邊距）。

這個時候，還需要要用到圖層功能——在實際打印的時候，藍色框是不會被打印出來的，但是在設計的時候，我們需要用來做定位參考。

3.選中標簽圖形，單擊圖形屬性：

4.這個標簽我建了兩個圖層：打印層和定位層。其中藍色框被我分配在定位層。其他圖形分配在打印層。注意區(qū)別：定位層的打印框沒有被勾選。因為藍色框不需要打印出來。

然后選中整個標簽，進行圖形組合。目的是將標簽圖形作為一個整體來使用。

5.這時回過頭來看一下剛才不干膠標簽紙的實測數(shù)據(jù)：左右邊距是10mm，上下邊距是20mm（有些誤差，后面會根據(jù)實際打印效果進行調整），根據(jù)這個參數(shù)來進行標簽打印初步排版定位。

畫一個寬為10mm，高為20mm的矩形，拖到繪圖頁左下角，并與之對齊。

大家可以看到綠色矩形和繪圖頁底部重合了。然后我們把標簽圖形拖過來和綠色矩形頂點對齊，

6.進行排版定位。

這個時候要用到圖形陣列功能了（大家可以參看我之前寫的另外一篇文章），先前量過不干膠打印紙單個標簽的列距是2.6mm。

7.開始圖形陣列了，參數(shù)如下：

立馬布滿整個頁面了

把綠色矩形刪除，預覽一下效果，感覺還行圖片

8.然后選中整個頁面圖形，進行組合，因為后面要進行整個圖形的頁面排版定位。

到這里標簽的設計工作算是結束了，準備打印。不過先別著急上不干膠打印紙。先用普通紙打印，看看有沒有明顯的錯誤，如尺寸、內容是否正確。怎么檢查？直接拿打印出來的標簽紙和不干膠打印紙對一下，看看是否一一對應。如果有明顯的偏差，則調整一下X、Y軸數(shù)據(jù)，直到打印無偏差。

沒什么大的問題后，可以裝不干膠打印紙進行實際打印了。一般第一次打印出來的標簽紙定位都會有一些偏移。這個可以根據(jù)實際偏移量，再次修改一下標簽圖形的X、Y軸數(shù)據(jù)。一般調整一次后效果就很好了。需要注意的是，不同的打印機，X、Y軸數(shù)據(jù)是不同的，若在在不同的打印機上打印，需要根據(jù)實際情況進行分別設置。

個人經驗，小型個人打印機容易出現(xiàn)走紙歪斜或卡紙，大型（高檔）打印機效果比較好。另外，彩色激光打印機打印出來的色彩效果非常好，有條件大家可以試一下。到此，用VISIO設計打印不干膠標簽的整個流程介紹完了，大家可以根據(jù)自己的需求，自行設計制作各種各樣的不干膠標簽。不知各位是否掌握了？

a4不干膠打印紙,a4不干膠打印紙排版,a4不干膠打印紙模板,a4不干膠打印紙軟件,a4不干膠多排怎么打印,a4紙怎么打印